Trung tâm hỗ trợ quốc tế
Hướng dẫn khai báo tạm trú dành cho sinh viên quốc tế tại Việt Nam
27/09/2025
Nhằm đảm bảo việc cư trú hợp pháp trong thời gian học tập tại Việt Nam, sinh viên quốc tế đang theo học tại Trường Đại học Kinh tế - Tài chính TP.HCM (UEF) cần thực hiện thủ tục khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Khai báo tạm trú là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài khi lưu trú tại Việt Nam, giúp cơ quan chức năng quản lý cư trú, đồng thời hỗ trợ sinh viên thuận lợi hơn trong các thủ tục liên quan đến visa, gia hạn tạm trú và các giấy tờ hành chính khác.
Đối tượng cần khai báo tạm trú
- Sinh viên quốc tế nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích học tập;
- Sinh viên tham gia chương trình trao đổi, ngắn hạn hoặc dài hạn tại UEF;
- Sinh viên đang lưu trú tại ký túc xá, căn hộ, nhà thuê, homestay hoặc nhà người thân tại Việt Nam.
Thời gian thực hiện khai báo tạm trú
Theo quy định hiện hành, việc khai báo tạm trú cần được thực hiện ngay sau khi sinh viên đến nơi lưu trú.
Đối với một số khu vực và hình thức lưu trú, cơ sở lưu trú hoặc chủ nhà có trách nhiệm hỗ trợ thực hiện khai báo với cơ quan công an địa phương.
Sinh viên nên chủ động kiểm tra tình trạng khai báo tạm trú của mình nhằm tránh ảnh hưởng đến quá trình cư trú và học tập tại Việt Nam.
Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị
Sinh viên quốc tế cần chuẩn bị các thông tin cơ bản sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn;
- Visa/thị thực hoặc giấy tờ cư trú hợp lệ;
- Địa chỉ nơi ở tại Việt Nam;
- Thông tin liên hệ cá nhân;
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận lưu trú (nếu có).
Trong một số trường hợp, cơ quan chức năng hoặc nơi lưu trú có thể yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ liên quan.
Hình thức khai báo tạm trú
Khai báo trực tiếp tại cơ quan công an địa phương
Sinh viên hoặc chủ cơ sở lưu trú có thể thực hiện khai báo tại Công an phường/xã nơi cư trú.
Sau khi tiếp nhận thông tin, cơ quan chức năng sẽ cập nhật dữ liệu cư trú theo quy định.
Khai báo trực tuyến
Hiện nay, nhiều địa phương tại Việt Nam đã triển khai hệ thống khai báo tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài.
Việc khai báo online thường được thực hiện bởi:
- Khách sạn;
- Ký túc xá;
- Chủ căn hộ/nhà cho thuê;
- Đơn vị quản lý lưu trú.
Sinh viên cần phối hợp cung cấp đầy đủ thông tin để hoàn tất thủ tục khai báo.
Một số lưu ý quan trọng
Kiểm tra thông tin cư trú thường xuyên
Sinh viên nên đảm bảo thông tin nơi ở được cập nhật chính xác, đặc biệt khi chuyển nơi lưu trú mới.
Thông báo khi thay đổi địa chỉ
Khi chuyển ký túc xá, căn hộ hoặc nơi ở khác, sinh viên cần thực hiện khai báo tạm trú lại theo địa chỉ mới.
Tuân thủ quy định về thời hạn cư trú
Khai báo tạm trú không thay thế cho visa hoặc giấy phép cư trú hợp lệ. Sinh viên vẫn cần theo dõi thời hạn visa và thực hiện gia hạn đúng quy định.
Hợp tác với đơn vị quản lý lưu trú
Trong nhiều trường hợp, chủ nhà hoặc ký túc xá sẽ hỗ trợ thực hiện khai báo trực tuyến. Sinh viên nên cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết để tránh chậm trễ.
Hậu quả khi không khai báo tạm trú
Việc không thực hiện khai báo tạm trú hoặc khai báo không đúng quy định có thể ảnh hưởng đến:
- Thủ tục gia hạn visa/tạm trú;
- Hồ sơ xuất nhập cảnh;
- Các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú tại Việt Nam.
Ngoài ra, người lưu trú và đơn vị cho thuê lưu trú có thể bị xử lý theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
Thông tin hỗ trợ và tư vấn
Nếu cần hỗ trợ liên quan đến thủ tục gia hạn visa, giấy tờ cư trú hoặc các vấn đề liên quan đến sinh viên quốc tế, vui lòng liên hệ:
Viện Quốc tế UEF
Thuộc Trường Đại học Kinh tế - Tài chính TP.HCM (UEF)
- Địa chỉ: 141 – 145 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định, TP.HCM
- Hotline: (028) 2236 2222 - (028) 2236 3333
- Email: global@uef.edu.vn
TIN LIÊN QUAN
Nổi bật
