Trung tâm hỗ trợ quốc tế
Hướng dẫn thủ tục gia hạn thị thực (Visa) cho sinh viên quốc tế đang học tập tại UEF
27/12/2025
Sinh viên quốc tế đang học tập tại Trường Đại học Kinh tế - Tài chính TP.HCM (UEF) và lưu trú hợp pháp tại Việt Nam theo diện học tập có thể thực hiện thủ tục gia hạn thị thực (visa) hoặc gia hạn tạm trú để tiếp tục học tập theo kế hoạch đào tạo.
Nhằm hỗ trợ sinh viên thuận lợi trong quá trình học tập và cư trú tại Việt Nam, Viện Quốc tế UEF hướng dẫn quy trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục gia hạn visa theo quy định hiện hành của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Sinh viên có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống dịch vụ công theo quy định mới.
Căn cứ pháp lý
Thủ tục gia hạn thị thực và tạm trú cho sinh viên quốc tế được thực hiện trên cơ sở các văn bản pháp luật hiện hành của Việt Nam, bao gồm:
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 và các văn bản sửa đổi, bổ sung;
- Các thông tư của Bộ Công an quy định về biểu mẫu, thủ tục xuất nhập cảnh và cư trú đối với người nước ngoài tại Việt Nam;
- Quy định hiện hành của Bộ Tài chính về mức thu lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh;
- Các hướng dẫn mới nhất của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cơ quan quản lý địa phương.
Tùy theo từng thời điểm, quy định và biểu mẫu hành chính có thể được điều chỉnh hoặc cập nhật theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Đối tượng áp dụng
- Sinh viên quốc tế đang học tập chính quy, trao đổi hoặc ngắn hạn tại UEF;
- Sinh viên có visa/thị thực còn hiệu lực do UEF hoặc đơn vị liên kết bảo lãnh;
- Sinh viên có nhu cầu gia hạn thời gian tạm trú để tiếp tục học tập tại Việt Nam.
Hồ sơ gia hạn thị thực (visa)
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Giấy xác nhận sinh viên hoặc giấy chứng nhận đang học tập tại UEF;
- Giấy xác nhận tạm trú có xác nhận của cơ quan địa phương hoặc đơn vị lưu trú theo quy định;
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn sử dụng;
- Ảnh thẻ nền trắng theo quy chuẩn hồ sơ xuất nhập cảnh;
- Tờ khai đề nghị cấp/gia hạn thị thực và tạm trú theo mẫu hiện hành;
- Công văn hoặc giấy tờ bảo lãnh của UEF (nếu cơ quan chức năng yêu cầu);
- Các giấy tờ bổ sung khác theo quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại thời điểm nộp hồ sơ.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ.
Lệ phí: Thực hiện theo mức phí hiện hành do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quy định.
Quy trình thực hiện thủ tục gia hạn visa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Sinh viên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn và kiểm tra thời hạn visa để thực hiện thủ tục trước khi hết hạn lưu trú.
UEF khuyến khích sinh viên chủ động liên hệ Viện Quốc tế trước thời điểm visa hết hạn nhằm tránh phát sinh vi phạm về cư trú.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sinh viên có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp
Hồ sơ được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền tại TP.HCM, bao gồm:
- Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP.HCM
Sau khi tiếp nhận, cán bộ phụ trách sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả;
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: hướng dẫn bổ sung hoặc điều chỉnh theo quy định.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Trong một số trường hợp đủ điều kiện, sinh viên có thể được hướng dẫn thực hiện thủ tục trực tuyến thông qua:
Việc nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình xử lý hồ sơ.
Thời gian giải quyết
- Thời gian xử lý hồ sơ thông thường: khoảng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy hằng tuần (trừ ngày lễ, Tết theo quy định).
Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của cơ quan chức năng và từng trường hợp cụ thể.
Lưu ý dành cho sinh viên quốc tế
- Kiểm tra thời hạn visa và thời gian tạm trú thường xuyên;
- Không để visa hết hạn trước khi nộp hồ sơ gia hạn;
- Thực hiện khai báo tạm trú đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Chủ động phối hợp với Viện Quốc tế UEF trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và xử lý thủ tục;
- Một số trường hợp đặc biệt có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc làm việc trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh.
Thông tin hỗ trợ và tư vấn
Nếu cần hỗ trợ liên quan đến thủ tục gia hạn visa, giấy tờ cư trú hoặc các vấn đề liên quan đến sinh viên quốc tế, vui lòng liên hệ:
Viện Quốc tế UEF
Thuộc Trường Đại học Kinh tế - Tài chính TP.HCM (UEF)
- Địa chỉ: 141 – 145 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định, TP.HCM
- Hotline: (028) 2236 2222 - (028) 2236 3333
- Email: global@uef.edu.vn
VQT
TIN LIÊN QUAN
Nổi bật
