Chức năng nhiệm vụ

1. Chức năng

       Phòng Đào tạo là đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu, có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám hiệu trong việc xây dựng mục tiêu đào tạo; quy mô phát triển, cơ cấu lĩnh vực, ngành nghề, loại hình đào tạo; cơ cấu chương trình, nội dung và phương pháp đào tạo đại học; tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh đại học; tổ chức, quản lý công tác đào tạo đại học theo quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường.

2. Nhiệm vụ

a) Công tác tuyển sinh

• Lập đề xuất chỉ tiêu tuyển sinh và kế hoạch tuyển sinh toàn Trường;
• Tổ chức công tác tuyển sinh, từ khâu tiếp nhận hồ sơ, tổ chức thi, chấm thi, xét tuyển đến khâu triệu tập thí sinh trúng tuyển;
• Phối hợp với các đơn vị tổ chức nhập học cho thí sinh trúng tuyển

b) Công tác quản lý đào tạo

• Xây dựng phương hướng phát triển trong lĩnh vực đào tạo: mục tiêu giáo dục, quy mô, cơ cấu lĩnh vực, ngành nghề, hình thức, chương trình, nội dung và phương pháp đào tạo.
• Xây dựng kế hoạch phát triển đào tạo; các chương trình hành động để nâng cao chất lượng đào tạo.
• Phối hợp với các khoa trong việc xây dựng chương trình đào tạo đáp ứng chuẩn đầu ra. Xây dựng các giải pháp nhằm thực hiện mục tiêu đào tạo và chuẩn đầu ra của Trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
• Phối hợp với các khoa trong việc cải tiến chương trình đào tạo, mở ngành đào tạo mới; nghiên cứu các phương thức đào tạo có thể thực hiện trong Trường.
• Xây dựng kế hoạch giảng dạy và học tập năm học; kế hoạch kiểm tra, đánh giá. Quản lý và điều hành việc thực hiện chương trình, kế hoạch giảng dạy, học tập, thực tập của toàn Trường; điều hòa, phối hợp kế hoạch của các khoa, trung tâm và bộ môn trực thuộc.
• Phối hợp với các khoa trong việc phân ngành, phân lớp cho sinh viên.
• Tổ chức thực hiện quá trình đào tạo theo đúng quy định. Xây dựng các quy trình quản lý đào tạo. Phối hợp với các đơn vị để tổ chức quá trình quản lý theo đúng quy trình.
• Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác giảng dạy và học tập trong từng học kỳ và năm học; sơ kết và tổng kết công tác đổi mới phương pháp giảng dạy và học tập.
• Phân bố giảng đường hợp lý, đồng thời khai thác có hiệu quả quỹ giảng đường của Trường.
• Phối hợp với các đơn vị để kiểm tra khối lượng giảng dạy và tổ chức đánh giá chất lượng giảng dạy.
• Tập hợp, soạn thảo văn bản liên quan đến công tác đào tạo. Cung cấp những văn bản cần thiết cho các khoa chuyên môn và các đơn vị có liên quan.
• Phối hợp với Phòng Khoa học công nghệ và Dự án quốc tế trong công tác biên soạn và thẩm định giáo trình, tài liệu giảng dạy phục vụ cho công tác đào tạo và nghiên cứu của Trường.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ sinh viên, bảng điểm,... theo đúng quy định. Lập cơ sở dữ liệu về sinh viên để phục vụ cho quá trình quản lý.
• Phối hợp với các khoa trong việc nhập và quản lý điểm sinh viên, đảm bảo tính chính xác và trung thực.
• Theo dõi, giám sát, phân tích, đánh kết quả đào tạo; từ đó tham mưu, đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng phù hợp.
• Tổ chức xét cho sinh viên học tiếp, tạm dừng học, buộc thôi học, thực hiện đồ án/ chuyên đề/ khóa luận tốt nghiệp, xét và công nhận tốt nghiệp theo đúng quy chế đào tạo.
• Thực hiện việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường.
• Nghiên cứu phát triển các phần mềm, công cụ, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tuyển sinh và quản lý đào tạo. Khai thác, vận hành hiệu quả các phần mềm quản lý đào tạo (Edusoft.net, Edusoft web, E-learning, phần mềm xét tuyển,…).

 c) Công tác quản lý hành chính trong đào tạo

• Tiếp nhận yêu cầu và cung cấp các hồ sơ, giấy tờ cho sinh viên có liên quan đến chức năng đào tạo.
• Thực hiện các thủ tục hành chính (xác nhận số tiết giảng, số lượng sinh viên,...) để phục vụ cho việc thanh toán thù lao giảng dạy cũng như các công việc khác liên quan đến đào tạo.
• Giải quyết các trường hợp khiếu kiện có liên quan đến đào tạo trong phạm vi trách nhiệm của đơn vị.
• Thiết lập, báo cáo và cung cấp các biểu bảng thống kê về số lượng sinh viên, kết quả học tập, số lượng và chất lượng đào tạo, ... phục vụ cho việc nghiên cứu hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

d) Tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý rủi ro tại đơn vị theo quy định của Trường.

e) Thực hiện công tác bảo đảm chất lượng và kiểm định chất lượng giáo dục theo kế hoạch của Trường.

f) Quản lý các đơn vị

• Trung tâm Hỗ trợ học vụ;
• Thư viện.