Thông báo
Thông báo đăng ký và cập nhật CSDL về công bố khoa học và chỉ số trích dẫn trên Google Scholar
15/06/2026
THÔNG BÁO
Về việc đăng ký và cập nhật cơ sở dữ liệu về công bố khoa học và chỉ số trích dẫn trên Google Scholar
Nhằm chuẩn hóa cơ sở dữ liệu khoa học và tăng cường hiệu quả lan tỏa kết quả các công trình nghiên cứu khoa học của đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên Trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh (UEF), Nhà trường thông báo đến Quý Thầy/Cô về việc tạo tài khoản Google Scholar và cập nhật thông tin các công bố khoa học, chỉ số trích dẫn vào cơ sở dữ liệu của Trường. Thông tin thực hiện như sau:
|
Tên CSDL
|
Google Scholar
|
|
Địa chỉ truy cập
|
|
|
Đối tượng áp dụng
|
|
|
Yêu cầu
|
|
|
Thời hạn cung cấp
|
Đến hết ngày 27/6/2026
|
|
Địa chỉ cung cấp
|
Link:
|
Để công tác này được triển khai thuận lợi, kính đề nghị Quý Thầy Cô Lãnh đạo các Khoa/Viện/Trung tâm triển khai đến tất cả cán bộ, giảng viên, nhân viên có công trình nghiên cứu tiến hành tạo hồ sơ khoa học trên Google Scholar và cung cấp thông tin trực tiếp vào Google form theo thời hạn nêu trên.
Hướng dẫn thực hiện tạo CSDL trên Google Scholar và biểu mẫu cung cấp thông tin đăng ký được gửi kèm theo thông báo này.
Mọi thông tin cần hỗ trợ, Quý Thầy Cô vui lòng liên hệ Thầy Bảo (số điện thoại: 0779366189), Phòng Khoa học công nghệ và Dự án quốc tế, A.07-01, email: khcn@uef.edu.vn
Trân trọng./.
HƯỚNG DẪN
Về việc đăng ký và cập nhật công bố khoa học trên Google Scholar
- Giới thiệu CSDL Google Scholar
Google Scholar là công cụ tìm kiếm học thuật miễn phí của Google, cho phép quản lý và tra cứu các công bố khoa học, đồng thời cung cấp các chỉ số trích dẫn phục vụ việc theo dõi và đánh giá hiệu quả nghiên cứu.
Dữ liệu từ Google Scholar được nhiều tổ chức xếp hạng đại học sử dụng để đánh giá năng lực nghiên cứu. Do đó, việc xây dựng và cập nhật hồ sơ Google Scholar của cán bộ, giảng viên, nhân viên (CB-GV-NV) và các nhà khoa học cộng tác góp phần nâng cao uy tín học thuật, hỗ trợ công tác quản lý và xếp hạng của Nhà trường.
- Đối tượng và yêu cầu
2.1. Đối tượng
CB-GV-NV UEF và các nhà khoa học cộng tác có công bố khoa học, bao gồm:
- Bài báo khoa học đăng trên các tạp chí trong nước và quốc tế;
- Sách, chương sách;
- Báo cáo hội thảo khoa học;
- Luận án, luận văn;
- Bằng sáng chế và các sản phẩm nghiên cứu khác.
2.2. Yêu cầu
- Sử dụng địa chỉ thư điện tử của Trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh (có dạng …@uef.edu.vn) để đăng ký và xác thực tài khoản.
- Cập nhật đầy đủ các công bố khoa học có ghi nhận đơn vị công tác là Trường Đại học Kinh tế - Tài chính Thành phố Hồ Chí Minh (UEF).
- Thiết lập thông tin tại mục Affiliation là: Ho Chi Minh City University of Economics and Finance.
- Mục tiêu
- Hỗ trợ CB-GV-NV xây dựng và quản lý hồ sơ khoa học cá nhân thông qua việc đăng ký tài khoản Google Scholar bằng địa chỉ thư điện tử của UEF.
- Tăng cường khả năng tiếp cận và lan tỏa các công bố khoa học của CB-GV-NV đến cộng đồng học thuật trong nước và quốc tế; qua đó gia tăng khả năng được trích dẫn và nâng cao tác động học thuật của các công trình nghiên cứu.
- Hỗ trợ công tác theo dõi, thống kê, đánh giá chất lượng nghiên cứu khoa học và năng suất công bố của cá nhân, đơn vị và toàn Trường.
- Góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu nghiên cứu khoa học tập trung, phục vụ công tác quản lý và cung cấp dữ liệu cho các hệ thống xếp hạng đại học trong nước và quốc tế.
- Các bước đăng ký và xây dựng hồ sơ Google Scholar cá nhân nhà khoa học
Bước 1. Truy cập Google Scholar tại địa chỉ https://scholar.google.com/.;
Bước 2. Chọn Hồ sơ của tôi (My profile) ở góc trên bên phải màn hình và đăng nhập bằng địa chỉ thư điện tử của UEF;
Bước 3. Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại, chọn Kế tiếp (Next) và nhập mật khẩu để đăng nhập.;
Bước 4. Khai báo các thông tin cá nhân theo yêu cầu, sau đó chọn Tiếp theo (Next) để chuyển sang bước tiếp theo, bao gồm:
Tên tác giả (Name): Sử dụng tên thống nhất với tên đã sử dụng trong các công bố khoa học.
Mục liên kết (Affiliation): Ho Chi Minh City University of Economics and Finance.
Email để xác minh (Email for verification): Địa chỉ thư điện tử của UEF có tên miền @uef.edu.vn.
Lĩnh vực quan tâm (Areas of interest): Các lĩnh vực nghiên cứu quan tâm.
Trang chủ (Homepage): Trang thông tin cá nhân thuộc tên miền của Trường; trường hợp chưa có trang cá nhân, có thể sử dụng địa chỉ https://www.uef.edu.vn/.
Lưu ý: Khuyến khích khai báo thông tin bằng tiếng Anh để thuận tiện cho việc nhận diện, phân tích và tổng hợp dữ liệu trên Google Scholar.
Bước 5. Chọn các công bố khoa học đã được Google Scholar lập chỉ mục. Thực hiện tìm kiếm và thêm các công bố của mình vào hồ sơ bằng cách chọn các bài báo tương ứng (1) và nhấn mũi tên màu xanh để tiếp tục (2);
Có thể bấm “Bỏ qua” (Skip) để bỏ qua bước này khi chưa có bài báo (Trong trường hợp không có nút Skip thì cần chọn 1 bài báo bất kỳ của tác giả khác, sau đó thực hiện bấm xoá sau khi đã tạo được tài khoản).
Bước 6. Tác giả cài đặt lựa chọn cho phép Google tự nhập danh sách các công bố vào tài khoản và công khai tài khoản của mình, rồi bấm “Xong” (Done);
Bước 7. Tác giả xác thực email bằng cách mở email cá nhân do Trường cấp, chọn email mà Google Scholar gửi đến và bấm Xác nhận địa chỉ email để xác thực tài khoản này;
Bước 8. Kết thúc quá trình tạo tài khoản Google Scholar sẽ chuyển đến trang thông tin tài khoản;
Bước 9. Quản trị tài khoản và bài viết;
- Thay đổi thông tin tài khoản
Trong màn hình thông tin tài khoản, tác giả có thể chỉnh sửa, hoặc cập nhật lại thông tin nếu cần thiết bằng cách bấm chọn biểu tượng Chỉnh sửa !.
- Thêm bài viết vào tài khoản
Các bài viết của tác giả sẽ được Google tự động thêm vào tài khoản một cách tự động dựa trên các thông tin tác giả đã cung cấp. Trong trường hợp các bài viết không tự thêm vào, tác giả cần phải tìm để thêm vào hoặc thêm bài viết theo cách thủ công:
Tìm và thêm bài viết: Để tìm và thêm vào, tác giả thực hiện tìm kiếm (1,2), chọn các bài viết của mình (3), sau đó bấm tích xanh (4) để thêm bài viết vào.
Thêm bài viết thủ công:
Để thêm bài viết thủ công, tác giả lựa chọn loại bài viết, nhập các thông tin cần thiết, sau đó bấm thêm chỗ dấu tích xanh.
- Xoá bài viết
Trong trường hợp Google Scholar tự động thêm các bài viết không phải của mình (do trùng tên hoặc nhầm lẫn), tác giả có thể xoá bài viết bằng cách chọn bài viết (1), rồi bấm “Xóa” (Delete) (2).
- Chỉnh sửa bài viết
Google lấy dự liệu tự động về từ các trang của các hội thảo, tạp chí, nhà xuất bản... hoặc từ trang cá nhân của tác giả, đôi khi dữ liệu có thể bị sai, tác giả có thể bấm chỉnh sửa lại bài viết bằng cách chọn bài viết và bấm nút Chỉnh sửa (Edit).
- Hợp nhất bài viết
Hợp nhất 02 bài viết trong trường hợp có nhiều phiên bản bài viết được tạo ra (nhưng thực chất là 01 bài), tác giả có thể chọn các bài viết bị trùng lập (1,2), rồi bấm Hợp nhất (Merge) (3), sau đó Chọn phiên bản tốt nhất của bài viết (4) và cuối cùng bấm Hợp nhất (Merge) (5) để hợp nhất 02 bài viết thành 01.
Thông tin hỗ trợ:
Phòng Khoa học công nghệ và Dự án quốc tế, A.07-01
ĐT: (028) 2236 333, Ext: 2230.
TIN LIÊN QUAN
