Hướng dẫn cán bộ, giảng viên, nhân viên đăng ký đề tài khoa học công nghệ trên hệ thống phần mềm

Nhằm giúp cán bộ, giảng viên, nhân viên (CB-GV-NV) nắm vững quy trình, thao tác và khai thác hiệu quả phần mềm phục vụ đăng ký, xét duyệt và quản lý đề tài, chiều ngày 4/11, Phòng Khoa học công nghệ và Dự án quốc tế UEF tổ chức buổi tập huấn trực tuyến “Hướng dẫn đăng ký đề tài khoa học công nghệ của CB-GV-NV trên Cổng thông tin quản lý nghiên cứu khoa học”.

Chương trình do PGS.TS. Nguyễn Thành Luân – Phó Trưởng phòng Khoa học công nghệ và Dự án quốc tế trực tiếp hướng dẫn, thu hút đông đảo thầy cô từ các đơn vị tham gia.

PGS.TS. Nguyễn Thành Luân chia sẻ nhiều nội dung quan trọng giúp thầy cô sử dụng hiệu quả phần mềm về nghiên cứu khoa học

Mở đầu, diễn giả đã giới thiệu tổng quan phiên bản cổng thông tin sau khi nâng cấp, tích hợp đầy đủ các chức năng cho CB-GV-NV: đăng ký đề tài KHCN cấp trường, kê khai sản phẩm khoa học, đăng ký sáng kiến, sở hữu trí tuệ,… Điểm mới của hệ thống là giao diện trực quan, cho phép theo dõi trạng thái hồ sơ theo từng bước (nộp hồ sơ, góp ý chỉnh sửa, phê duyệt, ký hợp đồng, nghiệm thu) và thông báo qua email giúp người dùng chủ động tiến độ.

Phần hướng dẫn trọng tâm tập trung vào quy trình đăng ký đề tài. Theo đó, CB-GV-NV đăng nhập cổng thông tin bằng tài khoản UEF và khai báo Lý lịch khoa học trên phần mềm; chuẩn bị đầy đủ 3 biểu mẫu theo quy định: Phiếu đăng ký (BM03/QT01/KHCN), Thuyết minh đề tài (BM04/QT01/KHCN), Lý lịch khoa học (BM05/QT01/KHCN); gộp toàn bộ LLKH của các thành viên vào một file PDF duy nhất để tải lên; tuân thủ quy tắc đặt tên phiên bản hồ sơ (ví dụ: Version 1_Thuyet minh de tai) nhằm thuận tiện cho việc góp ý - chỉnh sửa; sau khi được phê duyệt, in các biểu mẫu được duyệt (bản cứng) theo hướng dẫn của Phòng Khoa học công nghệ và Dự án quốc tế.

Những lưu ý được diễn giả nhấn mạnh

Chương trình tập huấn cũng lưu ý về mốc thời gian đăng ký của năm học: mỗi năm có 2 đợt (đợt 1 vào tháng 10, đợt 2 vào tháng 4). Đi kèm với thông tin chia sẻ, PGS.TS. Nguyễn Thành Luân thao tác trực tiếp một số bước trên hệ thống để thầy cô dễ dàng hình dung.

Diễn giả cũng lưu ý thầy cô cần khai báo/cập nhật lý lịch khoa học ngay khi đăng nhập hệ thống. Trường hợp thành viên ngoài UEF, tác giả cần nhập họ tên, chọn cơ quan công tác ngoài UEF và ký tên vào ô thành viên ở bản in. Mọi góp ý chỉnh sửa sẽ được gửi qua email thông báo với tiêu đề nhận diện “UEF_Đề tài KHCN: Thông báo tình trạng xét duyệt/nghiệm thu…” để giảng viên theo dõi. 

Không khí trao đổi sau phần cung cấp thông tin diễn ra sôi nổi. Nhiều câu hỏi được đặt ra xoay quanh tình huống thường gặp trong quá trình sử dụng Cổng thông tin quản lý nghiên cứu khoa học và tra cứu xếp hạng tạp chí. Tất cả đều được PGS.TS. Nguyễn Thành Luân hướng dẫn chi tiết, kèm khuyến nghị giúp người dùng tránh lỗi ngay từ bước chuẩn bị hồ sơ.

Thầy cô tham gia thảo luận sôi nổi ở nhiều khía cạnh

Buổi tập huấn góp phần chuẩn hóa quy trình, nâng cao tính minh bạch và rút ngắn thời gian xử lý trong quản lý đề tài KHCN tại UEF, đồng thời thúc đẩy văn hóa nghiên cứu trong đội ngũ CB-GV-NV. Phòng Khoa học công nghệ và Dự án quốc tế khuyến khích các đơn vị chủ động phổ biến lại nội dung đến các thầy cô, khẩn trương hoàn thiện hồ sơ và thực hiện đăng ký đúng hạn trên cổng thông tin để đảm bảo tiến độ xét duyệt và triển khai đề tài.

Trung tâm Thông tin - Truyền thông