Sinh viên PRC được chuyên gia trang bị kỹ năng quản trị rủi ro trong sự kiện

Hiện nay, tổ chức sự kiện đã trở thành một phần không thể thiếu trong các hoạt động quảng bá thương hiệu, vận hành nội bộ của nhiều tổ chức và doanh nghiệp. Song hành với những hiệu quả mang lại thì những rủi ro tiềm ẩn cũng có xu hướng tăng lên, có thể ảnh hưởng đáng kể đến thành công của một chương trình. Vì vậy, việc nắm vững kiến thức và kỹ năng quản trị rủi ro trở nên vô cùng cần thiết cho những ai đã và sẽ theo đuổi lĩnh vực truyền thông, sự kiện. 
Nắm bắt được nhu cầu trang bị kỹ năng này, sáng ngày 7/6, Khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông UEF (PRC) đã tổ chức buổi talkshow “Quản trị rủi ro trong sự kiện” dưới sự dẫn dắt của ông Đào Duy Thiện Bảo - Đạo diễn, Tổng điều phối, Nhà sản xuất của hàng loạt chương trình, sự kiện nổi bật; Nhà sáng lập và giảng viên chính tại học viện The Right Turn.

Tham dự chương trình có ThS. Huỳnh Cẩm Thúy - Giảng viên Khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông cùng đông đảo các bạn sinh viên quan tâm đến tổ chức sự kiện và lĩnh vực truyền thông.
Với 25 năm kinh nghiệm trong nghề, cùng những trải nghiệm sâu sắc, đa chiều của mình, diễn giả đã giúp sinh viên tiếp cận với những rủi ro khi tổ chức sự kiện trong tình huống cụ thể, đồng thời đề xuất hướng giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả nhất.

“Bể show”, “Cháy chương trình”, ”Sự cố”,... là những từ thường dùng để mô tả về những loại rủi ro xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện. Theo chia sẻ của diễn giả, rủi ro xảy ra khi: lập kế hoạch tổ chức sự kiện không chu đáo, không cẩn thận và bỏ qua những nguy hiểm tiềm ẩn trong việc triển khai kế hoạch; Thiếu kinh nghiệm hoặc thiếu kiến thức; Chi phí tổ chức thấp trong khi yêu cầu khách hàng quá cao; Sự kiện quá phức tạp; Tổ chức tại nơi “thâm sơn cùng cốc”; Tổ chức tại nơi có quá nhiều nguy hiểm về ngoại cảnh tác động; Thực hiện sự kiện dưới sức ép lớn về tiến độ và thời gian.

Diễn giả đã phân tích 16 mảng kiến thức mà người làm công việc tổ chức sự kiện cần phải biết bao gồm 13 mảng chuyên môn và 3 mảng ngoài chuyên môn. Ông đặc biệt nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nắm vững kiến thức và kỹ năng trước khi bắt tay vào công việc tổ chức sự kiện thực tế. Các vấn đề như không biết từ chối những khách hàng cần phải từ chối, quản lý nhân sự bị rối, chưa có kinh nghiệm lên kế hoạch và triển khai,... cũng được diễn giả nhắc đến.
Bên cạnh đó, ông Đào Duy Thiện Bảo đã cùng sinh viên Nhà UEF thảo luận về cách “chữa cháy” khi sự kiện đang diễn ra mà gặp rủi ro và cách làm sao để không gặp rủi ro. Tuyệt đối bình tĩnh, không đổ lỗi, nhớ và thực hiện quy tắc “Phòng cháy hơn chữa cháy”, liên tục cập nhật kiến thức, dự phòng phương án phụ,... là những giải pháp điển hình mà diễn giả đã đề cập đến. 
Có thể nói, buổi talkshow là cơ hội lớn để UEFers lắng nghe những câu chuyện thực tế, cụ thể từ chuyên gia và trao đổi trực tiếp những thắc mắc, băn khoăn của bản thân về tổ chức sự kiện.

Hy vọng qua buổi talkshow, UEFers đã giải đáp được câu hỏi: Làm thế nào để xác định các rủi ro tiềm ẩn và cách giải quyết vấn đề thật thấu đáo cho một sự kiện? Những thông tin được chuyên gia chia sẻ sẽ là bài học kinh nghiệm giá trị mà các bạn sinh viên cần lưu ý trong quá trình học tập và làm nghề sau này.