Sinh viên UEF rèn luyện kỹ năng quản lý công việc cá nhân cùng chuyên gia quốc tế

Nhằm giúp sinh viên nâng cao kỹ năng tổ chức và làm chủ quỹ thời gian hiệu quả, ngày 11/6, Trung tâm Hợp tác doanh nghiệp đã tổ chức buổi workshop với chủ đề “Task Management - Kỹ năng quản lý công việc cá nhân”. Chương trình nằm trong chuỗi hoạt động phát triển kỹ năng mềm cho sinh viên, góp phần hỗ trợ các bạn học tập, làm việc hiệu quả hơn trong môi trường học đường và tương lai nghề nghiệp.

Sinh viên được trang bị kỹ năng mềm từ kinh nghiệm của diễn giả quốc tế

Workshop có sự chia sẻ của diễn giả quốc tế: Mr. Adrian Rodgers - Co founder & CEO Inspire Training & Development và Mr. Adrian Hammond - Co founder & CEO Inspire Training & Development. 

Về phía Trung tâm Hợp tác doanh nghiệp có sự tham dự của ThS. Nguyễn Thị Kim Loan - Phó Giám đốc. 

Đại diện Ban tổ chức trao thư cảm ơn đến diễn giả

Tại chương trình, sinh viên được tiếp cận khái niệm Task Management - Quản lý công việc cá nhân một cách có hệ thống, từ xác định mục tiêu, phân loại đầu việc, lên kế hoạch hành động, theo dõi tiến độ đến đánh giá hiệu quả.

Diễn giả nhấn mạnh rằng trong bối cảnh người trẻ thường đối diện với nhiều nhiệm vụ cùng lúc như học tập, hoạt động ngoại khóa, làm thêm hay thực tập,… kỹ năng quản lý công việc không chỉ là cách thức hỗ trợ năng suất mà còn giúp giảm áp lực, nâng cao hiệu quả học tập và giữ cân bằng cuộc sống.

Các bạn sinh viên được tiếp cận các phương pháp phổ biến như nguyên lý Pareto (80/20), phương pháp Pomodoro,… và được thực hành phân loại công việc của chính mình, qua đó nhận diện điểm mạnh, điểm cản trở và điều chỉnh kế hoạch học tập, làm việc sao cho phù hợp với nhịp sống cá nhân.

Nhiều phương pháp quản lý công việc hiệu quả được chia sẻ đến sinh viên 

Các bạn cũng được hướng dẫn tự xây dựng một bản kế hoạch tuần, liệt kê những việc cần làm, ước lượng thời gian, sắp xếp theo mức độ ưu tiên và đưa vào khung thời gian cụ thể. Qua phần này, nhiều sinh viên nhận ra nguyên nhân gây ra tình trạng “quá tải” không đến từ việc có quá nhiều việc, mà là vì thiếu kỹ năng phân loại và kiểm soát công việc một cách hiệu quả. 

Các tình huống được đưa ra đều gắn liền với thực tế sinh viên như: chuẩn bị bài kiểm tra cuối kỳ, điều phối nhóm hoạt động CLB, quản lý thời gian học ngoại ngữ,… giúp các bạn hình dung rõ hơn việc ứng dụng Task Management trong đời sống hằng ngày.
  Trước khi kết thúc chương trình, Mr. Adrian Rodgers cũng nhắn gửi đến người trẻ: “Muốn thành công, hãy bắt đầu từ việc biết cách sử dụng thời gian một cách thông minh. Những kỹ năng tưởng chừng đơn giản như lập kế hoạch, theo dõi đầu việc hay kiểm soát bản thân chính là những kỹ năng mềm quan trọng giúp sinh viên phát triển bền vững cả trong học tập lẫn sự nghiệp tương lai”.

Thông qua workshop, UEF tiếp tục cho thấy định hướng đào tạo sinh viên không chỉ vững chuyên môn mà còn thành thạo kỹ năng mềm và làm chủ bản thân, từ đó sẵn sàng thích nghi với môi trường học tập, làm việc chuyên nghiệp trong và ngoài nước.