Chính thức triển khai hệ thống số UEF ID - Nền tảng đăng nhập tập trung cho toàn trường

Nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, tăng cường bảo mật và mang đến trải nghiệm thuận tiện cho giảng viên, sinh viên, UEF chính thức đưa vào sử dụng hệ thống quản lý tài khoản và đăng nhập tập trung (SSO - Single Sign-On) với tên gọi UEF ID từ ngày 25/8/2025. Đây là bước tiến mới trong lộ trình xây dựng hệ sinh thái số toàn diện của Nhà trường.

UEF ID được triển khai nhằm thay thế các tài khoản riêng lẻ trước đây, giúp người dùng chỉ cần một tài khoản duy nhất để truy cập tất cả nền tảng trực tuyến của UEF. Hệ thống mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

- Đăng nhập một lần, sử dụng mọi nơi: Tự động kết nối các nền tảng học tập – giảng dạy mà không cần nhập lại mật khẩu.
- Bảo mật cao: Ứng dụng công nghệ xác thực hiện đại, bảo vệ dữ liệu cá nhân và học thuật.
- Tiết kiệm thời gian: Giảm thiểu sự phức tạp trong quản lý nhiều tài khoản khác nhau.
- Kết nối liền mạch: Giúp giảng viên, sinh viên, học viên dễ dàng chuyển đổi giữa các hệ thống.
- Hỗ trợ đa thiết bị: Truy cập thuận tiện trên máy tính, điện thoại, máy tính bảng.

Từ ngày 25/8/2025, UEF ID sẽ được áp dụng đồng bộ cho toàn bộ hệ thống số của trường. Đối tượng sử dụng bao gồm: các đơn vị quản lý đào tạo, giảng viên, sinh viên, học viên, phụ huynh và toàn thể cán bộ - nhân viên UEF.

Các hệ thống đã được tích hợp gồm:

- Cổng thông tin Đào tạo: https://daotao.uef.edu.vn
- Hệ thống quản lý học tập (LMS): https://lms.uef.edu.vn
- Cổng thông tin sinh viên: https://student.uef.edu.vn
- Thư viện điện tử: https://lib.uef.edu.vn 
- Và nhiều dịch vụ trực tuyến khác của trường.

Thông tin chi tiết và hướng dẫn sử dụng:

1. Đăng ký/Kích hoạt tài khoản

- Sinh viên hiện hữu, giảng viên, phụ huynh, CB-NV: Không cần đăng ký mới, tài khoản và mật khẩu UEF ID sẽ được gửi qua email UEF.
- Sinh viên khóa mới: Sẽ nhận thông tin tài khoản khi nhập học, được kích hoạt trong sinh hoạt đầu khóa hoặc theo thông báo nhập học.

2. Đăng nhập

- Truy cập: https://sso.uef.edu.vn
- Chọn “Đăng nhập với UEF ID” → nhập tên tài khoản/mật khẩu. 
- Cập nhật mật khẩu mới nếu hệ thống yêu cầu.
- Xác thực nếu có (nếu bạn đã bật xác thực hai bước).
- Ngoài ra, người dùng cũng có thể đăng nhập bằng tài khoản Google UEF.

3. Quên mật khẩu hoặc gặp lỗi?

- Sử dụng tính năng “Quên mật khẩu” trên trang đăng nhập.
- Hoặc liên hệ bộ phận IT qua email: it@uef.edu.vn hoặc hotline: 028 2236 3333 sau đó bấm số nội bộ 2160.

4. Đổi mật khẩu

- Đăng nhập tại: https://sso.uef.edu.vn.
- Chọn “Đăng nhập với UEF ID” để truy cập vào trang quản lý tài khoản tại https://sso.uef.edu.vn/realms/university/account.
- Chọn chức năng “Đăng nhập” bên dưới mục  “Bảo mật tài khoản”.  Ở mục “Mật khẩu của tôi” – chọn “Cập nhật”. Sau đó nhập mật khẩu mới của bạn.

Trong quá trình sử dụng UEF ID, sinh viên, giảng viên và cán bộ cần lưu ý bảo mật thông tin tài khoản, tuyệt đối không chia sẻ cho người khác để tránh rủi ro mất dữ liệu. Người dùng nên đặt mật khẩu có độ an toàn cao, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt, đồng thời thay đổi định kỳ để đảm bảo an toàn. Trong trường hợp hệ thống gặp sự cố, người dùng nên chụp màn hình lỗi và gửi ngay cho bộ phận IT để được hỗ trợ kịp thời.

Mọi thắc mắc liên quan đến hệ thống, người dùng có thể liên hệ trực tiếp tại:

Trung tâm Quản lý Công nghệ thông tin
Địa chỉ: 141 - 145 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định, TP.HCM
Email: it@uef.edu.vn
Hotline: 028 2236 3333 (nội bộ 2160)
Trang hỗ trợ trực tuyến: https://help.uef.edu.vn

Việc triển khai hệ thống UEF ID hướng đến xây dựng một môi trường học tập và làm việc hiện đại, tiện ích và bảo mật cao. Với sự đồng bộ này, sinh viên, giảng viên và cán bộ UEF có thể an tâm trải nghiệm hệ sinh thái số một cách thuận tiện, đồng thời tối ưu hóa hiệu quả trong học tập, giảng dạy và quản lý. Đây cũng là nền tảng để Nhà trường tiếp tục mở rộng nhiều ứng dụng công nghệ mới trong thời gian tới.