Hướng dẫn quy trình nhập học năm 2026: 8 bước hoàn tất thủ tục, sẵn sàng cho hành trình đại học
Sau khi hoàn tất các thủ tục xét tuyển và nhận thông báo trúng tuyển, việc nắm rõ quy trình nhập học sẽ giúp thí sinh chủ động chuẩn bị giấy tờ, tiết kiệm thời gian và thuận lợi hoàn thành các bước cần thiết để trở thành tân sinh viên.
Năm 2026, UEF triển khai công tác nhập học đại học chính quy đến trước 17g00 ngày 21/8, với toàn bộ quy trình được tổ chức tại trụ sở 141 - 145 Điện Biên Phủ, phường Gia Định, TP.HCM.
Thí sinh và phụ huynh sẽ được đội ngũ UEF tư vấn, hỗ trợ xuyên suốt trong quá trình nhập học
8 bước hoàn tất quy trình nhập học tại UEF
Quy trình nhập học được bố trí theo từng khu vực và gồm 8 bước, từ tiếp nhận thông tin, hoàn tất học phí, hồ sơ sinh viên đến chụp hình thẻ, nhận tặng phẩm và tài liệu học tập. Việc phân chia rõ ràng theo từng chặng giúp thí sinh dễ dàng theo dõi và hoàn thiện thủ tục theo trình tự.
Bước 1: Nhận hướng dẫn quy trình nhập học
Thí sinh và phụ huynh bắt đầu tại Văn phòng tư vấn tuyển sinh (tầng 1). Tại đây, đội ngũ tư vấn sẽ đón tiếp, hướng dẫn và phân luồng thí sinh đến nhập học hoặc thực hiện thủ tục nộp xét tuyển bổ sung.
Thí sinh và phụ huynh được đội ngũ UEF hướng dẫn quy trình nhập học tại Văn phòng tư vấn tuyển sinh
Thí sinh cung cấp các thông tin cần thiết, trong đó có Giấy chứng nhận kết quả thi năm 2026 hoặc bằng tốt nghiệp THPT và các giấy tờ liên quan theo hướng dẫn. Sau khi hoàn tất bước tiếp nhận, thí sinh nhận Phiếu thông tin nhập học với các thông tin như mã sinh viên, học phí, lệ phí và bìa hồ sơ nhập học để tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Đóng học phí, lệ phí
Tại Khu vực 1, tầng 6, thí sinh trình Phiếu thông tin nhập học, thực hiện nộp học phí và nhận biên lai. Đây là bước giúp thí sinh hoàn tất phần nghĩa vụ tài chính theo hướng dẫn của Nhà trường trước khi chuyển sang hoàn thiện hồ sơ sinh viên.
Tân sinh viên thực hiện thủ tục đóng học phí, lệ phí theo hướng dẫn của Nhà trường
Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ sinh viên
Tại các Khu vực 2, 3, 4, tầng 6, thí sinh lần lượt thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ.
+ Trước tiên, tại Khu vực 2, thí sinh nhập thông tin, thực hiện khảo sát, sau đó in và ký tên. Tiếp đó, thí sinh kiểm tra lại các giấy tờ liên quan và tiến hành nộp hồ sơ theo chương trình đào tạo đã lựa chọn.
+ Với chương trình song ngữ, hồ sơ được nộp tại Khu vực 3. Sau khi hoàn tất, thí sinh nhận biên nhận hồ sơ cùng lịch thi xếp lớp tiếng Anh và thông tin miễn học phần theo quy định. Nếu lựa chọn chương trình liên kết quốc tế, thí sinh thực hiện nộp hồ sơ tại Khu vực 4 và nhận các thông tin tương ứng.
Thí sinh hoàn thiện hồ sơ sinh viên và nhận lịch thi xếp lớp tiếng Anh tại các khu vực chức năng
Bước 4: Tư vấn chương trình quốc tế
Nếu có nhu cầu tìm hiểu thêm về các chương trình liên kết quốc tế, thí sinh có thể đến Khu vực 4, tầng 6 để được tư vấn trực tiếp. Đây là bước dành cho những bạn muốn khám phá thêm các lựa chọn học tập quốc tế tại UEF; nếu không có nhu cầu, thí sinh có thể bỏ qua và tiếp tục sang bước tiếp theo.
Tại Khu vực 4 sẽ tư vấn chương trình đào tạo liên kết quốc tế cho thí sinh có nhu cầu tìm hiểu
Bước 5: Chụp hình làm thẻ sinh viên
Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, thí sinh di chuyển đến Khu vực 5, tầng 6 để chụp hình làm thẻ sinh viên.
Tân sinh viên chụp hình làm thẻ sinh viên sau khi hoàn tất các thủ tục nhập học
Bước 6: Tư vấn và điền thông tin làm thẻ sinh viên tích hợp
Tại Khu vực 6, tầng 5, thí sinh được tư vấn và thực hiện điền các thông tin cần thiết để làm thẻ sinh viên tích hợp.
UEF phối hợp với ngân hàng số Vikki Bank tư vấn làm thẻ sinh viên tích hợp cho khóa 2026
Bước 7: Nhận tặng phẩm và lịch sinh hoạt đầu khóa
Đến Khu vực 7, tầng 5, tân sinh viên nhận các tặng phẩm cùng lịch sinh hoạt đầu khóa. Đây cũng là một trong những dấu mốc đầu tiên để các bạn làm quen với các hoạt động sẽ diễn ra trong thời gian đầu gia nhập môi trường đại học.
Tân sinh viên nhận balo, đồng phục thể dục và sổ tay sinh viên tại khu vực tặng phẩm
Bước 8: Nhận tài liệu học tập
Hoàn tất quy trình nhập học tại Khu vực 8, tầng 5, tân sinh viên nhận tài liệu học tập, bao gồm giáo trình học kỳ 1A và 1B của năm học 2026 - 2027. Từ đây, các bạn đã có thể sẵn sàng cho những ngày đầu tiên trên giảng đường đại học.
Tân sinh viên nhận giáo trình học kỳ 1A và 1B, sẵn sàng cho năm học 2026 - 2027
Với quy trình được tổ chức theo từng khu vực, thí sinh và phụ huynh có thể chủ động theo dõi lộ trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và phối hợp với đội ngũ tư vấn để hoàn thành thủ tục thuận lợi. Một sự chuẩn bị kỹ càng từ trước sẽ giúp ngày nhập học diễn ra nhẹ nhàng hơn, để tân sinh viên có thể dành nhiều tâm thế hơn cho việc làm quen với môi trường học tập mới.
1.000 tân sinh viên đầu tiên sẽ nhận ưu đãi nhập học 5 triệu đồng
Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục nhập học, kế hoạch tài chính cũng là một trong những vấn đề được thí sinh và phụ huynh quan tâm khi bước vào chặng đường đại học. Trong năm 2026, bên cạnh các chính sách học bổng đang được triển khai, UEF còn dành ưu đãi nhập học trị giá 5 triệu đồng cho 1.000 thí sinh đầu tiên hoàn tất thủ tục nhập học theo quy định.
Chính sách ưu đãi 5 triệu tạo động lực cho tân sinh viên khi bắt đầu hành trình đại học
Theo chính sách được cung cấp, khoản ưu đãi 5 triệu đồng được giảm trực tiếp vào học phí học kỳ đầu dành cho các bạn tân sinh viên thuộc nhóm đủ điều kiện và hoàn tất thủ tục nhập học sớm. Chính sách này góp phần hỗ trợ thí sinh và gia đình chủ động hơn trong việc chuẩn bị tài chính cho năm học đầu tiên, đồng thời là sự khích lệ dành cho những bạn đã sớm xác định lựa chọn về trường và ngành học phù hợp với định hướng tương lai.
Với những thí sinh đã có kế hoạch gia nhập Nhà UEF, việc chủ động tìm hiểu quy trình, chuẩn bị giấy tờ và theo dõi thời gian nhập học sẽ giúp hành trình chuyển tiếp từ THPT lên đại học thuận lợi hơn. Đặc biệt, với ưu đãi dành cho 1.000 tân sinh viên đầu tiên, thí sinh nên chủ động hoàn tất thủ tục trong thời gian quy định để có cơ hội hưởng quyền lợi theo chính sách của Nhà trường.
Trung tâm Thông tin - Truyền thông
