Tin tức sự kiện

Sinh viên UEF nắm bắt xu hướng ứng dụng công nghệ mới trong tổ chức sự kiện

29/10/2021

Trong bối cảnh mà mọi lĩnh vực đều phải có sự thay đổi để thích nghi, chuyên ngành tổ chức sự kiện cũng không ngoại lệ. Dù không còn những tiếng hò reo trên sân khấu thực tế hoành tráng nhưng những người làm sự kiện vẫn cố gắng thể hiện điều đó qua ứng dụng công nghệ mới.
Theo đó, sinh viên khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông cũng đã có cơ hội khám phá sự đột phá này qua workshop “New tech in event management” được tổ chức tối qua - ngày 28/10.
Diễn giả chia sẻ với sinh viên là anh Dương Chí Thanh – CEO CanhCung Group. Với kinh nghiệm dày dặn trong nghề, anh Thanh đã mang đến cho các bạn những nội dung hữu ích, bám sát thực tiễn về các công nghệ mới khi tổ chức sự kiện.
Kết nối cùng khách mời và đồng hành với sinh viên xuyên suốt chương trình là TS. Phan Bảo Giang - Phó Trưởng khoa Quan hệ công chúng và Truyền thông.

Anh Dương Chí Thanh đã mang đến những kiến thức bổ ích về tổ chức sự kiện trong bối cảnh mới

Phần chia sẻ được thể hiện sáng tạo khi diễn giả cho sinh viên mô phỏng trò chơi “Squid game”, mỗi trò chơi sẽ là một nội dung. Tham gia workshop, các bạn đã nắm được khái quát những điểm quan trọng của các loại hình tổ chức sự kiện ứng dụng công nghệ mới hiện nay, bao gồm: Live event, Virtual event, Hybrid event.
Với phần Live event, diễn giả cho biết nền tảng giúp làm sự kiện hiệu quả là Facebook và Youtube. Tuy nhiên, trước khi phát sóng một sự kiện, các bạn phải lưu ý các yếu tố quan trọng như: tránh bản quyền âm nhạc, tắt chức năng kiếm tiền/kiếm sao, chặn những bình luận không phù hợp,… Anh Thanh cũng chia sẻ những phần mềm phổ biến dành cho live event hiện nay là Vmix, OBS Studio, Ecamm (dành riêng cho Macbook).

Phần chia sẻ kiến thức mô phỏng trò chơi "Squid Game" đầy sáng tạo

Đối với Virtual event, diễn giả gọi đây là sự kết hợp giữa việc phát sóng trực tiếp, chương trình ảo và nền tảng hội họp như Zoom, Microsoft Teams,… Virtual event có 3 loại gồm: Camera Zoom (sử dụng camera để chuyển đổi cảnh zoom in, zoom out), Virtual Camera (sử dụng camera ảo để tạo chuyển động thực tế 360 độ), Camera Tracking (không gian được đặt để theo di chuyển của nhân vật).
Trong khi đó, Hybrid event là thể loại sự kiện được ứng dụng công nghệ mới mang tính hiện đại nhất hiện nay, đó là sự kết hợp giữa phát sóng trực tiếp, nền tảng hội họp có tương tác/kết nối cầu truyền hình và không gian sự kiện trực tiếp có người tham dự. Những ứng dụng để tăng tương tác cho người xem trực tuyến trong Hybrid event được diễn giả chia sẻ là XR, VR, AR, MR.

Những lưu ý quan trọng nhất khi làm Virtual và Hybrid event

Để đảm bảo cho một Virtual và Hybrid event được tổ chức trơn tru, anh Thanh đã chỉ ra các yếu tố quan trọng hàng đầu cần ghi nhớ, bao gồm: DOP (Giám đốc hình ảnh), Rundown (bản tóm tắt đường dây chi tiết), Timeline, Team, Camera, Sound light (âm thanh ánh sáng) và Internet.

Diễn giả đã đưa ra video minh họa cụ thể cho từng loại công nghệ mới trong tổ chức sự kiện

Thông qua phần hỏi đáp, các bạn sinh viên cũng được lắng nghe những bài học khi tổ chức sự kiện từ kinh nghiệm làm việc của diễn giả. Với những chia sẻ trên, các bạn đã hình dung được “bức tranh” toàn cảnh về các loại hình tổ chức sự kiện và tiềm năng phát triển của chúng ở hiện tại và tương lai. Để thích nghi với bối cảnh bình thường mới, sinh viên cần học tập và rèn luyện từ bây giờ để có nền tảng làm việc tốt nhất sau này.

Nguyên Lê