Tập huấn "Trợ lý đối ngoại" buổi 2: Nâng cao nghiệp vụ lễ tân ngoại giao cho thầy cô UEF

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, lễ tân ngoại giao không chỉ là kỹ năng cần thiết của các cơ quan đối ngoại mà còn trở thành yếu tố quan trọng góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp, chuẩn mực và thân thiện của mỗi tổ chức. Với định hướng phát triển theo mô hình đại học quốc tế, UEF luôn chú trọng trang bị cho đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên những kiến thức, kỹ năng phù hợp với môi trường làm việc toàn cầu.

Tiếp nối chuỗi chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ Trợ lý đối ngoại, sáng ngày 8/11, UEF tổ chức buổi 2 với chuyên đề “Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao”. Buổi tập huấn có sự tham gia chia sẻ của ông Trần Xuân Thủy - Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao là chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quan hệ quốc tế và nghi lễ ngoại giao.

TS. Mạch Trần Huy - Giám đốc Nhân sự UEF trao thư cảm ơn cho diễn giả

Trong buổi tập huấn, diễn giả đã mang đến những kiến thức trọng tâm, khái quát về nghiệp vụ lễ tân ngoại giao, bao gồm: cách thiết lập quan hệ ngoại giao, nghi lễ và nghi thức trong các hoạt động ngoại giao, quy tắc sử dụng biểu trưng quốc gia, văn hóa giao tiếp, nguyên tắc sắp xếp vị trí, chỗ ngồi, trang phục và thể thức văn bản ngoại giao, cùng những quy định và tập quán quốc tế quan trọng.

Không chỉ dừng lại ở những khía cạnh nghiệp vụ, ông Trần Xuân Thủy còn nhấn mạnh chiều sâu văn hóa và giá trị con người trong công tác đối ngoại. Ông chia sẻ: “Lễ tân ngoại giao không chỉ là một tập hợp các quy tắc hình thức mà còn là nghệ thuật xây dựng mối quan hệ quốc tế bền vững. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc lễ tân ngoại giao sẽ góp phần thể hiện sự tôn trọng và tinh tế trong giao tiếp quốc tế, qua đó tạo nên hình ảnh tích cực cho đất nước và tổ chức trong mắt bạn bè quốc tế”. 

Diễn giả chia sẻ những kiến thức ngoại giao từ tình huống thực tiễn giúp các thầy cô có góc nhìn rõ hơn về nghiệp vụ này

Trong suốt buổi học, cán bộ, giảng viên và nhân viên UEF đã tích cực tham gia, lắng nghe và đặt nhiều câu hỏi thực tiễn xoay quanh các tình huống lễ tân thường gặp trong hoạt động hợp tác quốc tế và tổ chức sự kiện. Không khí học tập sôi nổi, tinh thần cầu thị và thái độ chuyên nghiệp của đội ngũ UEF đã thể hiện rõ mong muốn được trang bị thêm kiến thức, kỹ năng để hoàn thiện tác phong chuẩn mực trong môi trường quốc tế hóa.

Các thầy cô tập trung lắng nghe thể hiện tinh thần cầu thị

Thông qua buổi tập huấn, các thành viên UEFđã hiểu rõ hơn vai trò và tầm quan trọng của nghiệp vụ lễ tân ngoại giao và rút ra được nhiều kinh nghiệm thực tiễn có thể áp dụng trực tiếp vào công việc hàng ngày. Đây là bước tiến quan trọng giúp nâng cao kỹ năng ứng xử và khả năng tổ chức các hoạt động mang yếu tố quốc tế, đồng thời góp phần xây dựng hình ảnh UEF là một môi trường đại học chuyên nghiệp, thân thiện và hội nhập sâu rộng.

Buổi học thứ 2 của chương trình tiếp tục khẳng định nỗ lực của UEF trong việc đầu tư phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, hướng đến mục tiêu xây dựng đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên không chỉ giỏi chuyên môn mà còn tinh tế, chuẩn mực trong văn hóa đối ngoại. Buổi học thứ ba sẽ tiếp tục diễn ra vào sáng ngày 15/11 tới đây. 

Trung tâm Thông tin - Truyền thông