​Khép lại 2 chủ đề của “Internship Orientation” 2022, UEFers được trang bị nhiều kỹ năng quan trọng

“Internship Orientation” là một trong những hoạt động thường niên dành cho sinh viên năm 3, năm 4 Nhà UEF trước mỗi kỳ thực tập do Trung tâm Hợp tác doanh nghiệp tổ chức. Chương trình là nơi để các bạn sinh viên lắng nghe những câu chuyện nghề nghiệp thực tiễn của các chuyên gia, từ đó đúc kết kinh nghiệm, “bỏ túi” bí kíp nhằm đáp ứng những tiêu chí cho một kỳ thực tập hiệu quả. 
Chương trình đã diễn ra từ ngày 19/10 và cho đến hiện tại, chuỗi “Internship Orientation” đã hoàn thành 2 chủ đề “Kỹ năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa quốc gia” và “Chinh phục nhà tuyển dụng”. 

Với chương trình đào tạo song ngữ - quốc tế, UEF luôn mong muốn sinh viên được thử thách trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, đặc biệt là các tập đoàn, công ty đa quốc gia. Vì thế, ở chủ đề “Kỹ năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa quốc gia”, chương trình đã tổ chức 4 buổi chia sẻ gồm các chuyên gia ở nhiều doanh nghiệp khác nhau để các bạn được tham vấn những kỹ năng, kinh nghiệm với góc nhìn đa chiều. 

 

Mở đầu chuỗi chia sẻ về chủ đề trên là anh Nguyễn Phước Bình - Management Development Manager Nestlé Việt Nam vào ngày 19/10 - cựu sinh viên UEF. Với 8 năm kinh nghiệm làm việc, trong đó có các doanh nghiệp đa quốc gia, anh Phước đã truyền đạt nhiều “tips” hữu ích cho các bạn sinh viên.
Theo anh Phước Bình, những kỹ năng cần có, nguyên tắc khi hòa nhập vào môi trường doanh nghiệp đa văn hóa – đa tính cách – đa tôn giáo gói gọn trong các từ khóa: Responsible, Nonassumption, Drama công sở, Relationship, Peer pressure, Positive, Respect,… Vừa chia sẻ vừa lồng ghép những câu chuyện của bản thân, diễn giả giúp sinh viên tiếp cận vấn đề dễ dàng hơn.

 

Tiếp nối vào ngày 21/10, sinh viên đã được lắng nghe kinh nghiệm từ chị Lê Thị Loan Kiều - CEO JSE International JSC và ông Shiraaz Ismail - Director of Studies ISE International JSC. Hai diễn giả đã nhấn mạnh rằng môi trường làm việc ở các công ty lớn, tập đoàn đa quốc gia sẽ không quá dễ để các bạn chinh phục, tuy nhiên, sinh viên cũng có thể rèn luyện từ bây giờ để nắm bắt cơ hội phát triển.
Các “bí quyết” dành cho người mới ra trường muốn tiếp cận môi trường làm việc đa quốc gia mà diễn giả cho biết là các bạn phải có chiến thuật cho công việc đầu tiên; Xem xét về kế hoạch sự nghiệp trước khi học cao hơn; Hỏi chuyên gia trong lĩnh vực muốn làm; Làm gì cũng phải dựa vào dẫn chứng thực tế; Suy nghĩ khác biệt; Cân nhắc chọn ngành nghề xu hướng trong tương lai. 
Với chủ đề này, những chia sẻ của anh Đặng Minh Hoàng - Investment Manager Forte Insurance, cựu sinh viên khóa đầu tiên của UEF vào ngày 27/10 đã giúp sinh viên học hỏi được nhiều điều. Theo anh Hoàng, trong kỳ thực tập, các bạn cần lưu ý những điều nên và không nên làm. Đầu tiên, thực tập sinh không nên đi trễ trong buổi đầu tiên, tránh việc thiếu chuẩn bị khi làm việc nhóm, tiếp đó là không "bỏ quên" deadline, hạn chế nói chuyện phiếm và luôn nhớ duy trì mối quan hệ sau thực tập.

 

Về những việc nên làm, anh Hoàng nhấn mạnh các bạn cần xác định được mục tiêu, luôn chủ động, chuyên nghiệp, đừng ngại ngần đặt câu hỏi, làm việc chăm chỉ dù đó là công việc gì, tìm kiếm được mentor và phát triển mối quan hệ tích cực với họ, luôn giữ cho mình sự bận rộn,... 
Khép lại chủ đề “Kỹ năng làm việc hiệu quả trong môi trường đa quốc gia” vào ngày 30/10 là những thông tin bổ ích về kỹ năng, thái độ làm việc trong 3 giai đoạn từ kinh nghiệm thực tế của chị Bùi Phương – Giám đốc kinh doanh MIGID Việt Nam. Cạnh đó, chị cũng chia sẻ với sinh viên 13 kỹ năng cần thiết để làm việc trong môi trường đa văn hóa, những kỹ năng này đã được khảo sát với 18.000 người trên 15 quốc gia.

 

Theo đó, về mặt nhận thức có các kỹ năng: Tư duy phản biện, giao tiếp, kỹ năng lập kế hoạch, tinh thần linh hoạt. Về mặt tương tác có: Kỹ năng thiết lập hệ thống huy động, phát triển mối quan hệ, làm việc nhóm. Về mặt bản thân, các bạn cần: biết quản lý cảm xúc cá nhân, tinh thần học hỏi, sáng tạo, kỹ năng đạt được mục tiêu. Về mặt công nghệ/ kỹ thuật số: nhận biết được các nền tảng digital, kỹ năng sử dụng và phát triển phần mềm, hiểu biết hệ thống digital. 

Phỏng vấn tuyển dụng là cánh cửa đầu tiên và quan trọng để các bạn sinh viên vừa ra trường tiếp cận với môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hiểu được điều đó nhưng không phải bạn trẻ nào cũng có đầy đủ hành trang để thuận lợi vượt qua cửa ải này. Vì thế, 4 buổi chia sẻ về chủ đề “Interview Skill” đã giúp các bạn có thêm động lực để chinh phục nhà tuyển dụng. 

 

Mở đầu vào ngày 6/11, sinh viên được lắng nghe kinh nghiệm của ông Kenny Lam – Giám đốc Công ty Cổ phần Edge Up – Edge Up JS Co. Hai thành tố không thể thiếu để quyết định ứng viên bước vào vòng phỏng vấn chính là CV và Cover letter. Trả lời cho câu hỏi “Thế nào là một CV tốt?”, diễn giả đã đưa ra 5 điều nên (thông tin cá nhân, thông tin liên hệ rõ ràng; sắp xếp logic và nổi bật những nội dung quan trọng liên quan đến vị trí ứng tuyển, đặc biệt trình độ, kinh nghiệm nên xếp theo thời gian; trình bày CV theo trình tự logic; trình bày ngắn gọn, súc tích nhưng đủ ý; không có lỗi chính tả, ngữ pháp và lưu file PDF khi gửi CV) và 5 điều không nên (cung cấp thông tin phóng đại, sai sự thật; thông tin cũ, không được cập nhật; sử dụng 1 CV ứng tuyển cho nhiều vị trí ứng tuyển khác nhau ở các doanh nghiệp khác nhau; trình bày CV thiếu chuyên nghiệp và mục tiêu công việc chung chung) trong một CV. 

 

Tiếp nối chủ đề này vào ngày 10/11, chương trình đã mời 2 chuyên gia là ông Wilson Liêu – Giám đốc Học việc Chuyển đổi số Next Academy và anh Phạm Đức Minh – Trưởng nhóm Tuyển sinh tuyển dụng Học viện chuyển đổi số Next Academy để chia sẻ cho các bạn sinh viên những lưu ý quan trọng trước, trong và sau phỏng vấn. Bên cạnh đó, diễn giả cũng chỉ ra 3 câu hỏi các bạn thường gặp khi phỏng vấn và hướng dẫn trả lời phù hợp. Ngoài ra, anh Đức Minh còn giới thiệu cho sinh viên 3 câu hỏi vừa lạ vừa quen của nhà tuyển dụng và cách để các bạn hỏi nhà tuyển dụng sao cho ấn tượng. 
Để giúp sinh viên vận dụng kiến thức được chia sẻ, diễn giả Đức Minh đã cho các bạn thực hiện buổi phỏng vấn giả định với chủ đề khác nhau và giải đáp thắc mắc qua phần đặt câu hỏi trực tiếp. 

 

Đến với chương trình vào ngày 23/11, chị Mi Phạm – Phụ trách bộ phận Thu hút và Phát triển nhân tài của Công ty cổ phần Adecco Vietnam đã chia sẻ các lưu ý để sinh viên có cuộc phỏng vấn trực tuyến tốt trong giai đoạn “bình thường mới” như: đường truyền internet, kỹ thuật, tạp âm, môi trường, background,…  Diễn giả cũng cho biết các bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin về doanh nghiệp mà mình ứng tuyển, chuẩn bị các câu hỏi cơ bản và cách trả lời phù hợp, cách cư xử trong lúc phỏng vấn và có thái độ đúng đắn. 
Chủ đề “Chinh phục nhà tuyển dụng” kết thúc vào ngày 25/11 với diễn giả là ông Phan Vĩnh Thọ - TaTi Senior Manager - Trưởng phòng thu hút nhân tài cấp cao Công ty TNHH JobTest. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự, ông Phan Vĩnh Thọ đã chia sẻ đến UEFers những vấn đề cơ bản cần chuẩn bị trước và trong phỏng vấn. 

 

Đặt câu hỏi "Bạn nghĩ nhà tuyển dụng sẽ dành bao nhiêu thời gian để nhìn CV của mình?", diễn giả đưa ra câu trả lời là chỉ từ 30 giây đến 1 phút, càng làm nổi bật tầm quan trọng của bản CV thu hút. Qua đây, chuyên gia khuyên UEFers nên xây dựng CV một cách chỉn chu, chuyên nghiệp nhưng cũng cần sáng tạo, khác biệt để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một trong những cách có thể áp dụng là tạo điểm nhấn từ bìa hồ sơ với thiết kế mới lạ so với các bìa hồ sơ đang bán trên thị trường.
Từ những kỹ năng quan trọng và cần thiết của 2 chủ đề trên, hy vọng các bạn sinh viên UEF, đặc biệt là sinh viên năm 3, 4 có thể chuẩn bị đầy đủ trước khi tiếp cận kỳ thực tập. Để trang bị hành trang vững chắc hơn cho các bạn, chuỗi “Internship Orientation” sẽ được tiếp tục tổ chức với 2 chủ đề "Làm sao để có kỳ thực tập thành công?" diễn ra các ngày 4/12, 8/12, 14/12 và 16/12; "Khởi nghiệp - Từ thất bại đến thành công" diễn ra các ngày 6/1/2022, 8/1/2022, 12/1/2022 và 14/1/2022. Mỗi chủ đề sẽ có sự đồng hành của các CEO, quản lý đến từ các doanh nghiệp, hứa hẹn sẽ mang tới những bài học, kinh nghiệm quý báu cho các sinh viên trên chặng đường nghề nghiệp sắp tới.